Usługi kadrowe oraz rozliczanie wynagrodzenia

Usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do głównie tych działalności, które zatrudniają pracowników. W najogólniejszym pojęciu to są różne działania związane z zatrudnieniem i zasobami ludzkimi w działalności, respektujące wymogi prawa pracy oraz zasady ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie czy umowę o dzieło. Gdy są zatrudniani pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to rzecz niezbędna, żeby działalność odpowiednio się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na pracowniczej dokumentacji, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi ustawami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe często konsultują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeśli przepisy są skomplikowane lub niepoprawnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na przygotowywaniu list płac oraz naliczaniu kwot wynagrodzeń. Niezbędna jest tu również zdolność tworzenia dokumentacji podatkowej i wiedza w obszarze obliczania odpowiednich składek.

Zwykle firmy korzystają z obsługi kadr i płac wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie musieć przejmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie pracowników oraz przygotowywanie dokumentów wymaga znajomości przepisów, dlatego lepiej jest powierzyć te sprawy profesjonalnej księgowej.

Jakie działania należą do obsługi kadrowo-płacowej?

Obsługa kadr i płac to obszar mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się kadrami i płacami, przeważnie dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest troska, aby wszystkie sprawy kadrowo płacowe prowadzone były w sposób rzetelny oraz zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, do chwili, kiedy z jakichkolwiek przyczyn odejdzie z firmy, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.

Przede wszystkim oferowane usługi kadrowo płacowe obejmują:

Przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia i o dzieło – pracownik, który zostaje zatrudniony legalnie, ma obowiązek zawrzeć umowę z pracodawcą. Na bazie charakteru powierzonej pracy i porozumienia pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest dany rodzaj umowy. Rolą księgowej jest przygotowanie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami oraz w oparciu o stosowne wymogi prawne.

Kompletowanie akt osobowych pracownika – każda firma, która zatrudnia pracowników, ma obowiązek prowadzić akta osobowe pracownika. W aktach są różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, żeby wszelkie te akta były pełne.

Rozliczenia z ZUS, sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a taka, co posiada pracowników ma obowiązek też rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Poprzez takie wyliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki ma obowiązek wpłacić w swoim imieniu i swoich pracowników. Obok tych rozliczeń z reguły księgowa przygotowuje odpowiednie deklaracje i przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument z reguły przygotowywany jest w chwili, gdy pracownik odchodzi z firmy. Obowiązkiem jest sporządzenie i przekazanie dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne informacje jak na przykład czas pracy w firmie, dane na temat urlopu, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie kwoty wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko samo wyliczanie kwoty wypłaty pracowników. W każdym miesiącu księgowa wykonuje również listę płac , jaka zawiera szersze dane . Taka lista płac jest zestawieniem pokazującym wynagrodzenie brutto i netto, opisuje kwoty składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dodaje również dane o wykorzystanych urlopach oraz nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się również z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Dzień wypłaty jest ustalany umownie, ale zazwyczaj następuje do dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. Aby pracownicy uzyskali wynagrodzenie, biuro rachunkowe musi wystarczająco szybko stworzyć niezbędne listy oraz dokonać rozliczeń.

Z jakiego powodu warto przekazać sprawy kadrowo płacowe do biura rachunkowego?

Liczba przepisów i zasad, jakie są ciągle aktualizowane w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców jest już przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, też jest dość trudne, patrząc na to, że księgowa z reguły musi mieć specjalnie przeszkolenie, żeby móc spełniać obowiązki dotyczące pracowników. Oddając obsługę kadr i płac księgowej, właściciel firmy zaoszczędzi sobie nerwy oraz zyska gwarancję, że obsługę poprowadzi właściwa osoba. Księgowa używa umiejętności i wiedzę, by wszystko było przygotowane prawidłowo i w terminie, żeby klienci unikali stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z księgową z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość