Dobra księgowa w biurze rachunkowym

Znalezienie świetnej księgowej to kluczowy etap dla wszystkich, którzy zaczynają działalność gospodarczą albo oczekują wsparcia w obsłudze obszarów księgowych. Niezliczona liczba przepisów, obowiązków, zobowiązań i podatków oznacza, że dla niejednej osoby obszar księgowy jest skomplikowaną wśród sfer tworzenia działalności. Nic dziwnego, że znaczna liczba właścicieli firm zgłasza się po prowadzenie księgowości w profesjonalnych biurach rachunkowych. Wybór dobrej księgowej ma więc duże znaczenie. To od doświadczenia i wiedzy księgowej zależy jakość pracy i właściwość niezbędnych rozliczeń, więc nawiązując współpracę z księgową należy zwrócić uwagę na najważniejsze aspekty.

Najistotniejsze cechy charakteru dobrej księgowej

Bez względu na to, czy zatrudnisz księgową do przedsiębiorstwa, czy oddasz własne sprawy księgowe w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej kiedy najpierw zobaczysz parę istotnych cech, jakie potwierdzą to, że księgowa zna się na branży i warto nawiązać współpracę. Wbrew przekonaniom nie wystarczy uzyskać jedynie wykształcenia, istotne są również różne cechy, jakie gwarantują księgowej dobrą pracę.

Kierunkowe wykształcenie wyższe jest oczywiście podstawą, ale to nie ostateczna cecha charakterystyczna. Warto zauważyć, że zaawansowanie szkolenia również może się różnić. Kierunkowe studia są tylko minimum. Jeśli księgowa cały czas się uczy, bierze udział w kolejnych kursach i bez przerwy zwiększa wiedzę, ma większe szanse na to, że osiągnie pracę na lepszym stanowisku. Im bardziej odpowiedzialne stanowisko księgowej, tym szerszy zakres kompetencji, a tym samym większe możliwości rozwoju firm. Dlatego też samokształcenie i nieustanne podnoszenie swoich kompetencji również ma ogromną wartość. W ustawach stale coś jest poprawiane, z tego powodu odświeżanie wiedzy daje wartość także księgowej.

Kolejnym ważnym aspektem jest doświadczenie. Większość uczących się księgowych zaczyna od staży i praktyk już w czasie studiów. Im więcej lat księgowa odnajduje się w branży, tym ma większą wiedzę, spotkała się z wieloma sytuacjami i problemami gdzie była potrzeba pracy z klientem i wie, jakimi metodami sobie w nich poradzić. Wieloletnie doświadczenie łączone z ciągłym rozwojem oznacza, że księgowa ma większą szansę sprawnie wykorzystywać swoich zalet w pracy z klientem.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Warto wspomnieć, że sposób współpracy z klientem tak samo nie może być bez znaczenia. By praca pomiędzy właścicielem firmy a biurem rachunkowym miała sens, księgowa powinna wykazywać właściwe cechy charakteru ułatwiające pracę z klientami. Dbanie o dobrą atmosferę to część, jaka umożliwi klientom czuć się pewnie, ale o wiele wyższą wartość mają takie cechy jak np. terminowość oraz dokładność. Tym sposobem przedsiębiorcy nie muszą się martwić, wiedząc, że księgowe sprawy firmy leżą w właściwych rękach, a wszelkie deklaracje, zestawienia czy sprawozdania będą przyszykowane terminowo.

W nowoczesnej księgowości znaczna część biur rachunkowych wykorzystuje rozwinięte technologicznie programy informatyczne wspomagające rządzenie firmą. Znajomość programów do księgowości i umiejętne wykorzystywanie ich podczas pracy, nie tylko przekłada się na automatyzację pracy i jest następną kompetencją, jaką dobrze posiadać w tej branży, ale również daje korzyści dla właściciela firmy. Nowoczesne programy gromadzą w sobie wszystkie istotne dane i umożliwiają łatwe przygotowywanie niezbędnych wyliczeń, po to, żeby sprawy księgowe wykonywane były skrupulatnie i na czas.

Ostatnią wśród najważniejszych cech charakterystycznych dla dobrej księgowej jest umiejętna komunikacja. Wszystkie wspomniane zalety, takie jak wiedza i doświadczenie itp., mogą nie zdać egzaminu, jeśli księgowa nie potrafi dzielić się wiedzą. W księgowości nie możemy dopuszczać do nieporozumień, dlatego zdolność komunikacji jest bardzo istotna. Często dodatkowym atutem jest znajomość języków obcych, ponieważ w ten sposób księgowa może obsługiwać przedsiębiorstwa, jakie rozszerzają działalność na zagraniczny rynek.

Jakie są możliwości pracy dla księgowej

Niezależnie od etapu, w którym jest księgowa, na każdym z nich jej praca zapewnia pomoc dla właścicieli firm. Przede wszystkim w biurach rachunkowych możemy zobaczyć jasny podział obowiązków, jakie różnią się między sobą obszarem zadań, obowiązków i wiedzą. Doskonale jest, jeśli firmą może zaopiekować się większa kadra księgowa, jednak również w małe biura rachunkowe wspaniale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.

Najistotniejsze stanowiska to główna księgowa na najwyższym stanowisku w biurze rachunkowym, to jest osoba z najznakomitszym doświadczeniem i wiedzą; samodzielna księgowa z określonym konkretnie zakresem obowiązków w księgowości i starszy księgowy wyspecjalizowany się w określonym wymiarze zadań. Oprócz tego w biurze rachunkowym są też inne mniejsze, ale wciąż istotne stanowiska: młodszego księgowego, a więc osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już ugruntowaną i rzetelną wiedzą, a także specjalistów ds. kadr i płac odpowiadających za sprawy związane z pracownikami i ich pensji. Mniejsze pole działania mają fakturzyści, a więc osoby których zadaniem jest wprowadzanie dokumentów do programów księgowych i asystenci w księgowości znajdujący się na początku swojej pracy w księgowości.

Jak widać funkcjonujące biura rachunkowe mają wiele do zaoferowania. Bez względu na stanowiska, wkład każdej z osób zaangażowanych w sprawy księgowe przedsiębiorstwa zapewnia wysokiej jakości obsługę firmy. Sięgając do usług specjalistów tylko na tym zyskasz.