Księgowość Toruń

Prowadzenie firmy łączy się bezpośrednio z potrzebą prowadzenia księgowości. Na bazie dowodów księgowych zapisywane są wszystkie wydarzenia finansowe w firmie, za sprawą czego zdecydowanie prościej weryfikować wydatki. Dowody księgowe obejmują m.in. informacje dotyczące zakupów i sprzedaży, wydatków czy inwestycji firmy oraz dane z zakresu podatków albo pensji pracowników. Ze względu na to, że księgowość jest ważnym i szerokim działem niemal każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość niezbędna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe albo cały wydział odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Istnieją dwa podstawowe sposoby prowadzenia rozliczeń księgowych, to są: księga handlowa, inaczej pełna księgowość oraz księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Przepisy wskazane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które wskazują, jakie firmy powinny mieć księgę handlową, a którą wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od działalności oraz od samego charakteru przedsiębiorstwa i przychodu roku obrotowego.

Metody prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najobszerniej rozbudowana metoda rozliczeń. Przez dokładne informacje analizuje sytuację finansową firmy: płynność, rentowność oraz gospodarność finansową. Na bazie księgi handlowej firma rozlicza się z organami podatkowymi. Według ustawy o rachunkowości do posiadania księgi handlowej zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe oraz spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet w przypadku, kiedy ich przychodem są wyłącznie składki członkowskie, a także województwa, powiaty, gminy i ich związki. Oprócz tego księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz spółki partnerskie, gdy w poprzednim roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły co najmniej równowartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Natomiast księga przychodów i rozchodów jest księgowością uproszczoną. Wpisy dotyczące przychodów i rozchodów muszą obejmować w tym wypadku zestawienia dochodów, przychodów i kosztów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Do zestawień w księdze przychodów i rozchodów muszą być dodane również ewidencje trwałych środków, pracowników, a także spis dochodów zwolnionych z podatku we wcześniejszych latach. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz partnerskie spółki, jakich przychód pełnego roku nie jest wyższy 2.000.000 euro w złotówkach.

Sposób prowadzenia księgowości zależy od obszaru działalności firmy, jej charakteru, wielkości oraz struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości musi podlegać konkretna firma zawsze można skonsultować ze specjalistą. Na przykład zakładając działalność ze wsparciem biura rachunkowego, przedsiębiorca z łatwością otrzyma wskazówki od samej księgowej, jaka metoda okaże się najodpowiedniejszą.

Księgowość elektroniczna

Tak jak w innych dziedzinach, w księgowości także pojawiają się nowe rozwiązania technologiczne. Znacznym ulepszeniem w prowadzeniu działalności są powstałe w ciągu ostatnich lat komputerowe programy, gwarantujące profesjonalne prowadzenie księgowości. Z reguły takie programy można wykupić na własność lub w abonamencie. Większość biur rachunkowych używa tych programów, w głównej mierze ze względu na to, że e-księgowość jest sporym udogodnieniem dla pracy samej księgowej, ale także komfortu przedsiębiorcy. Pośród różnych opcji w elektronicznej księgowości zawierają się: umiejętność sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także gromadzenia dokumentów, zmian planów kont, prostego wglądu w finanse czy dojścia do informacji o składkach i podatkach ZUS. Przeważnie program elektronicznej księgowości jest łatwy w obsłudze, a wszelkie aktualizacje pilnują, żeby program był bezustannie zgodny z aktualnymi przepisami.

W jaki sposób podejmować współpracę z księgową?

Metody współpracy z księgową są różne. W przypadku dużych przedsiębiorstw, w któ®ych jest wiele wytwarzanych dowodów księgowych, najbardziej korzystne będzie zaangażowanie własnej księgowej (albo nawet zatrudnienie całego działu księgowego) na etat. W przypadku średnich i mniejszych przedsiębiorstw zwykle używaną praktyką jest prowadzenie księgowości, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym. Ważne we współdziałaniu z księgową jest określenie narzędzi, z jakich będą używać obie strony, żeby w jak najbardziej szybki sposób oddawać dokumenty i wszelkie działania księgowe. W księgowości należy stosować się do terminów, ze względu na to wszystkie dokumenty, zawsze skompletowane i jak najpoprawniej opisane powinny dotrzeć do księgowej w odpowiednim czasie. W tym celu niezbędna jest również ciągła komunikacja. Komponentem komunikacji oddziałującym na jak najlepszą współpracę, na jaki należy zwrócić uwagę jest rzetelny przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dostęp do najważniejszych informacji finansowych i sytuacji przedsiębiorstwa, aby móc dobrze wypełniać swoją pracę.

www.taxbiuro.net